1)展会计划的初步规划：
    1,从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，制定展会计划;
    2,与展览主办单位或代理公司联系，取得初步资料;
    3,选定场地;
    4,了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。

2)展品和相关资料的准备：
    1,选择并准备参展产品;
    2,制作产品说明书、展会宣传册;

3)确定展会时间表及预付款项
    1,确定展会的出行计划; 
    2,确定展览展示设计公司;
    3,确定展台设计需要的时间; 
    4,预付展览场地及其他服务所需款项;
    如果是标准展位可以省略第2条和第3条.

4)确定展台设计方案;

5)准备好参展期间需要的所有文件搭乘交通工具至目的地;

6)查看展会场馆或场地;

7)咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达;

8)指示运输承包商将物品运送至会场;

9)联络展台搭建商,确定一切准备就绪;

10)与展会主办放代表联络,告知通讯方法;

11)确定所有物品运送完成;

12)查看租用的设备及所有用品,了解其功能;

13)将所有活动节目做最后的决定;

14)确定展位并开始组织搭建;

15)与公司参展员工进行展会开始前的最后沟通;

16)展览期间有注意事项;
    1,在开馆前到达自己的展位;
    2,实地观察后尽早预约明年场地;
    3,详细记录每一个到访客户的情况及要求;
    4,对于没有把握的产品需求,不要当场承诺,应及时报告总部作出合理答复.一旦应诺,必须按质按期完成;
    5,将每日情况做成简报通知员工;
    6,每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应。